Não seja printeiro! Automatize seus relatórios

Fala aí analítica e analítico de plantão, belezinha?

Deixa o seu power point e canva de lado, só por um tempo e vamos conhecer o Looker Studio? Com ele é possível maximizá-lo. Invés de abrir 50 abas, tenha tudo em uma única aba. Investe seu tempo em tomar decisões, invés de perder tempo tirando print.

Por que dizer 'não' aos prints: entendendo os pontos negativos dessa prática

Dizer "não" aos prints pode parecer estranho em uma era digital onde tudo é compartilhado instantaneamente. No entanto, há pontos negativos nessa prática que devemos considerar.

Primeiramente, ao tirar um print de uma conversa ou imagem, perdemos o contexto original e corremos o risco de distorcer a mensagem. Outro aspecto importante é a propagação de informações falsas ou descontextualizadas através dos prints, já que eles podem ser facilmente editados e manipulados.

Em vez disso, devemos buscar formas mais éticas e respeitosas de comunicação, dialogando diretamente com as pessoas envolvidas e evitando disseminar conteúdos duvidosos.

Desvantagem de usar prints em relatórios

Quando se trata de documentar relatórios, muitas pessoas recorrem aos bons e velhos prints. No entanto, essa prática pode trazer algumas desvantagens significativas. Uma delas é a dificuldade de gerenciamento. Com o passar do tempo, os prints se acumulam e tornam-se cada vez mais difíceis de encontrar e organizar. Além disso, a falta de precisão dos dados é uma preocupação real. Prints podem conter informações desatualizadas ou serem cortados e perder parte dos dados importantes. Isso pode levar a erros e decisões equivocadas baseadas em informações incompletas. Portanto, é importante considerar alternativas mais eficientes e precisas para documentar seus relatórios, como o uso de ferramentas digitais especializadas que permitem armazenar e acessar informações de forma mais organizada e confiável.

Automatização de relatórios

Ao automatizar o processo de geração de relatórios, é possível economizar tempo e recursos, além de garantir maior precisão e consistência nos dados apresentados.

Um exemplo prático disso é a utilização de ferramentas de Business Intelligence (BI) que permitem a criação de relatórios personalizados de forma automatizada. Com essas ferramentas, é possível extrair informações valiosas dos dados coletados, transformando-os em gráficos e tabelas que facilitam a interpretação e análise.

Outro exemplo é a automação do envio dos relatórios, que pode ser feito por meio de plataformas de email marketing ou sistemas de gestão empresarial.

Dessa forma, os relatórios são enviados automaticamente para as pessoas responsáveis, sem a necessidade de intervenção manual.

Ferramentas eficientes para automatizar seus relatórios

Se você está cansado de gastar tempo tirando prints e montando relatórios manualmente, saiba que existem ferramentas eficientes que podem automatizar todo esse processo para você. Esqueça as capturas de tela e descubra novas maneiras de gerar relatórios de forma rápida e eficaz.

Uma das opções disponíveis é o uso de softwares especializados em automação de relatórios. Essas ferramentas permitem que você conecte seus sistemas e plataformas de análise de dados, como o Google Analytics, por exemplo, e automaticamente geram relatórios baseados nos dados coletados. Dessa forma, você economiza tempo e esforço, podendo focar em outras atividades mais estratégicas.

Outra opção interessante são os dashboards interativos. Com eles, você pode criar painéis personalizados com os principais indicadores e métricas da sua empresa. Esses painéis são atualizados em tempo real, proporcionando um acesso rápido e fácil às informações necessárias para tomar decisões mais assertivas. Você pode usar, para integrar e automatizar os seus relatórios: Looker Studio, Dashgoo da Mlabs, Reportei.

Borá então? Já arranca essa tecla do seu teclado e viva o mundo de relatórios otimizados.