Resumo executivo
- •Integre RD Station Marketing ao Google Sheets via Reportei Sync — sem exportar CSV manualmente
- •Crie abas separadas para e-mail, Landing Pages e fluxos de automação
- •Configure atualização automática (horária) e conecte ao Looker Studio
- •Ajuste a agregação de métricas percentuais de "Soma" para "Média" no Looker Studio
- •Template gratuito disponível para acelerar a criação dos dashboards
O primeiro passo: conectando os sistemas sem complicação
O processo utiliza o Reportei Sync para enviar automaticamente os dados do RD Station Marketing para o Google Sheets.
A integração começa dentro da própria planilha. Após instalar a extensão, o usuário pode conectar sua conta do RD Station Marketing e criar consultas personalizadas por meio da barra lateral da ferramenta. A partir daí, os dados passam a ser extraídos diretamente para a planilha, sem necessidade de exportações manuais.
Como estruturar a extração dos dados
Um ponto importante durante a configuração é a definição do período de análise. Recomenda-se utilizar uma data inicial fixa e selecionar a opção "até hoje" como data final. Dessa forma, a consulta considera todo o histórico disponível e continua incorporando novos dados conforme eles são gerados.
A organização da planilha também influencia a análise posterior. Uma prática recomendada é criar abas separadas para cada tipo de informação extraída, facilitando tanto a manutenção da base quanto a construção dos relatórios. Por exemplo:
- •Uma aba para campanhas de e-mail;
- •Uma aba para Landing Pages (LPs);
- •Uma aba para fluxos de automação.
Em cada uma delas, é possível selecionar as dimensões e métricas mais relevantes para o acompanhamento, como datas, visitas, conversões, entregas, taxas de abertura e cliques.
Atualizando os dados automaticamente
Depois que as consultas estiverem configuradas, é possível criar uma rotina de atualização dentro do próprio Reportei Sync.
A frequência pode ser ajustada de acordo com a necessidade da operação. Em muitos casos, atualizações horárias são suficientes para manter os dados atualizados sem exigir intervenções manuais.
Com essa configuração, a planilha passa a receber novos registros automaticamente, reduzindo a necessidade de exportações recorrentes e atualizações manuais.
Conectando ao Looker Studio
No Looker Studio, o Google Sheets será utilizado como fonte de dados para os dashboards.
Ao criar o relatório, recomenda-se importar cada aba da planilha como uma fonte independente. Isso facilita a modelagem dos dados e oferece mais flexibilidade na construção dos gráficos e indicadores.
Outro ponto que merece atenção é a configuração das métricas percentuais. Por padrão, o Looker Studio utiliza a agregação por soma, o que pode gerar distorções em indicadores calculados como taxas.
Por isso, ao trabalhar com métricas como:
- •Taxa de abertura;
- •Taxa de clique (CTR);
- •Taxa de conversão;
É importante alterar a agregação de "Soma" para "Média". Dessa forma, os percentuais são apresentados de maneira mais adequada nos relatórios.
Template gratuito para RD Station Marketing
Para quem deseja acelerar a criação dos dashboards, a Métricas Boss disponibiliza, em parceria com a Reportei, um template gratuito para acompanhamento de vendas e geração de leads.
O modelo reúne indicadores relacionados a Landing Pages, campanhas de e-mail e conversões em um único painel. Após conectar as planilhas sincronizadas, os dados passam a alimentar o dashboard automaticamente.
▶ Assista ao tutorial completo no YouTube
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5 perguntas frequentes sobre a integração
1. É possível monitorar os dados do RD Station Marketing de forma automatizada?
Sim, através da extensão Reportei Sync, você consegue integrar o seu sistema de marketing ao Google Sheets. Ao criar uma automação, a ferramenta extrai e atualiza os dados em intervalos de tempo pré-definidos, como a cada hora, mantendo o painel do Looker Studio com informações sempre frescas.
2. Quais informações consigo exportar para a minha análise?
O sistema permite extrair dimensões detalhadas como datas específicas, landing pages, e-mails, nomes de formulários e fluxos. A partir disso, você pode puxar métricas valiosas de desempenho, incluindo visitas, conversões, volume de entregas de e-mail e taxas de abertura ou cliques (CTR).
3. Como devo organizar a planilha para evitar erros no sistema de visualização?
A melhor prática técnica é dividir o seu banco de dados criando abas (planilhas) separadas para cada categoria. Recomenda-se ter uma aba exclusiva para dados de e-mails, outra para LPs e uma terceira para fluxos. No Looker Studio, é fundamental que você adicione cada uma dessas abas como uma fonte de dados totalmente independente.
4. Por que as taxas de conversão ou abertura aparecem incorretas nos gráficos?
Isso ocorre porque o Looker Studio tenta, por padrão, aplicar a regra de soma aos valores das métricas. A solução é clicar na métrica dentro da plataforma e alterar a configuração de agregação de "soma" para "média", o que fará o sistema exibir a proporção exata e correta.
5. É necessário construir todo o design do relatório do zero?
Não, pois existe um template gratuito de acompanhamento de vendas disponibilizado pela Métricas Boss em parceria com a Reportei. Ele já vem configurado com os principais gráficos de performance de LPs e campanhas de e-mail, exigindo apenas que você conecte a sua base de dados já extraída para funcionar automaticamente.
Gustavo Esteves
Gustavo Esteves é fundador e CEO da Métricas Boss, já trabalhou dentro de gigantes como B2W. Autoridade na área de Digital Analytics, com mais de 15 anos de experiência e 3 mil projetos atendidos, incluindo gigantes como PUC, Rede D'Or, Globo, Stanley, Médico Sem Fronteiras, Alura, entre outras.
Publicado em 8 de junho de 2026
